En Ecuador, todas las empresas están sujetas a ciertas obligaciones anuales, esta vez hablaremos a nivel de obligaciones ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS), que para el caso se deben de cumplir hasta el primer cuatrimestre de cada año, esto hasta el 30 de abril.
Dichas obligaciones se encuentran reguladas en la Ley de Compañías específicamente en su articulo 20.
A continuación, se detallan las principales obligaciones:
1. Presentación de Estados Financieros:
- Las empresas deben presentar sus estados financieros anuales, junto con el informe de auditoría externa, a la SCVS.
- El plazo para la presentación es el 30 de abril de cada año.
- Los estados financieros deben ser preparados y aprobados de acuerdo a las normas contables ecuatorianas.
2. Presentación informe ante la junta de Accionistas o Socios:
Las empresas deben presentar un informe aprobado y la nomina actual de los administradores, representantes legales y socios o accionistas, incluyendo tanto los propietarios legales como los beneficiarios efectivos.
En el caso de compañías anónimas ecuatorianas que estuvieren registradas en una o más bolsas de valores nacionales, su nómina de accionistas deberá identificar a aquellos accionistas que tuvieren un porcentaje igual o superior al 10% de su capita
3. Dependiendo del caso se debe remitir otra información:
- Informe de Gestión de la empresa
- Informe de Cumplimiento de la empresa
- Informe de Cambios en la Estructura Accionaria
- Presentación del Registro único de Contribuyentes RUC (actualizado).
Es importante que las empresas cumplan con todas estas obligaciones para evitar sanciones por parte de la SCVS.
Recomendaciones:
- Cumplir con las obligaciones en los plazos establecidos para evitar multas e intereses.
- Mantenerse actualizado sobre las normas y regulaciones de la Superintendencia de Compañías.
- Buscar asesoría profesional en caso de dudas o dificultades.
Para obtener más información sobre las obligaciones anuales de las empresas con la SCVS, puede consultar:
- Ley de Compañías (ultima reforma en PDF)
- El sitio web de la SCVS: https://www.supercias.gob.ec/
Espero que esta información te sea útil.
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